Профессиональное оборудование помогает сделать любое событие более заметным, ярким и запоминающимся, привлечь к нему максимальное количество представителей целевой аудитории. Если это конференция, выставка или форум, то у организаторов будет возможность использовать все аудиовизуальные инструменты для максимально эффектного раскрытия тем. Если это свадьба или юбилей, то выступления артистов пройдут без заминок, а типичные фотосессии станут оригинальными благодаря уникальным светодиодным фотозонам.
Самое главное – это постоянное присутствие на объекте квалифицированных технических специалистов, которые обеспечивают правильное функционирование оборудования. Получить дополнительную информацию и оформить заявку на техническое обеспечение вашего мероприятия можно по ссылке.
Какие услуги включает техническое обеспечение мероприятий оборудованием
В первую очередь выполняется проектирование – сотрудник компании при необходимости выезжает на объект для сбора исходных данных. Он оценивает площадь помещения (если мероприятие не проводится на улице), высоту потолков, тип, уровень освещенности, акустические свойства. На основе собранных данных и в соответствии с типом, тематикой и масштабами мероприятия выполняются расчеты. Далее заказчику предлагается наиболее эффективное решение в соответствии с его пожеланиями. Это комбинация аудио и видеооборудования, вспомогательной аппаратуры с определенными характеристиками.
Техническое обеспечение праздников включает:
- Логистику – мы сами организовываем доставку техники и аппаратуры, отвечаем за ее сохранность, правильность транспортировки, погрузки и разгрузки, за документацию, соблюдение сроков;
- Монтаж на объекте – сборку несущих конструкций, установку оборудования;
- Подключение и настройку, подготовку к работе в тестовом режиме;
- Персонал на мероприятие, отвечающий за техническую часть – правильную работу всех составных элементов комплексного решения: света, звука, спецэффектов;
- Организация видеотрансляций, прямых эфиров, видео-мостов.
По окончании события выполняется демонтаж и вывоз аппаратуры.
Техническое оснащение мероприятий от и до
Если говорить о крупных праздниках, проведение которых планируется на просторной территории или на выезде (например, в ботаническом саду или на природе), есть необходимость в привлечении (точный набор техники зависит от специфики мероприятия):
- Видеотехнику. Это проекторы, световые экраны, видеокамеры и т.д. Они помогут спикерам более наглядно представить информацию. Если планируется использовать фрагменты конференции, семинара в дальнейшем, то потребуется привлечь профессионального оператора для съемки, обеспечить правильный свет. Это гарантирует не только красивую картинку, но и хороший звук.
- Звуковое оборудование. Для большой аудитории наличие звукоусиления – обязательное условие. Также могут потребоваться конференц-системы, микшерные пульты, наушники для участников и микрофоны. Даже для самого скромного мероприятия нужно иметь пару-тройку микрофонов и петличку для спикера.
- Сценическое оборудование. Минимальный вариант – это сцена или подиум для спикеров, но может потребоваться сооружение навеса, фермы и башни для дальнейшей установки освещения или декораций.
- Дополнительные системы. Они необходимы для трансляции онлайн, голосования, регистрации участников и т.д. Для гостей важно обеспечить бесплатный Wi-Fi, который выдержит нагрузку в день мероприятия. Также надо позаботиться о местах для подзарядки техники участников (смартфонов, ноутбуков).
Все перечисленное техническое оснащение мероприятий могут использовать на благотворительных акциях, на аукционах, на презентации новой продукции или при открытии компаний. Поводов для такой масштабной подготовки может быть много. Главная цель – определить тип и количество необходимых приборов, желательно, основываясь на рекомендациях профессионалов, которые точно знают, как и где должны размещаться все конструкции. Более того, если проходит презентация нового продукта или необходим запуск видеоряда на проекторе, важным составляющим успеха станет место размещение сценической конструкции и качество подачи видео. Если работать в тесном тандеме с профессионалами, праздник принесет желаемый эффект и поможет создать нужную атмосферу, вне зависимости от выделенного бюджета или количества гостей. Даже при организации небольшой выездной вечеринки, можно привлечь профессионалов, которые помогут установить оборудование для караоке и диджейские пульты, что и станет самым главным развлечением для собравшейся компании.
